وکٹوریہ میں کرایہ داروں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے میں پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کا کردار
وکٹوریہ کا ذکر اکثر لندن میں رہنے کے لیے بہترین جگہوں میں ہوتا ہے۔ اس کی وجہ سے، یہ بہت سے لوگوں کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے جو علاقے میں جائیدادیں کرائے پر لینا چاہتے ہیں، چاہے وہ مختصر مدت کے لیے ہو یا طویل مدتی کے لیے۔ جائیداد کے مالک کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ دلچسپی رکھنے والے لوگوں کو کرایہ داروں میں تبدیل کرنا آپ کی سرمایہ کاری پر منافع حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ اس کے لیے آپ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کرایہ داروں کو کس طرح راغب اور برقرار رکھتی ہے؟
کرایہ داروں سے مماثل پراپرٹیز
وکٹوریہ پراپرٹی مینجمنٹ کی بہترین کمپنیوں کے پاس ڈیٹا ہوتا ہے کہ کون سی پراپرٹیز مختلف قسم کے لوگوں کے لیے بہترین ہیں۔ مثال کے طور پر، وکٹوریہ میں قلیل مدتی کرائے کی جائیدادیں تلاش کرنے والے کاروباری افراد ایسی جائیدادوں کی تلاش میں ہیں جو خاندانوں کی ترجیحات سے بالکل مختلف ہوں۔
پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی، اپنی ابتدائی تشخیص کے دوران، یہ فیصلہ کرے گی کہ کس قسم کا کرایہ دار آپ کی پراپرٹی میں دلچسپی لے گا۔ ایک بار جب وہ ایسا کر لیتے ہیں، تو وہ آپ کی جائیداد کو اس گروپ کے لیے مارکیٹ کر دیں گے۔ ایک اچھا میچ تیزی سے لیز پر اور بہتر کرائے کی آمدنی کے امکان کو یقینی بناتا ہے۔
پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی یہ بھی فیصلہ کر سکتی ہے کہ آپ کی پراپرٹی Airbnb کے لیے بہترین ہو گی۔ ایسی صورت میں، وہ فراہم کر سکتے ہیں Airbnb دربان خدمات یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے مہمانوں کو بہترین تجربہ حاصل ہو۔ اس طرح کے زبردست تجربات فراہم کرنے سے ان مہمانوں کے دوبارہ آنے کا امکان بھی بڑھ جاتا ہے جو دوبارہ اس سطح کی خدمت چاہتے ہیں۔
جائیداد کو برقرار رکھنا
ایک بار جب آپ UpperKey جیسی پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کے ساتھ کام کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو آپ کو نہ صرف رینٹل آمدنی کی ضمانت ملتی ہے، بلکہ آپ کو دیکھ بھال کی خدمات بھی ملتی ہیں۔ ہر جائیداد کا مالک جانتا ہے کہ اچھی طرح سے برقرار رکھنے والی جائیدادیں بہترین کرایہ داروں کی زیادہ تعداد کو اپنی طرف متوجہ کرتی ہیں۔ پراپرٹی مینجمنٹ وکٹوریہ کمپنیاں معمول کی دیکھ بھال سے لے کر صفائی تک ہر چیز کا خیال رکھتی ہیں۔ وہ گیس اور بجلی کے معاہدوں کا بھی خیال رکھتے ہیں، لہذا آپ کے کرایہ داروں اور مہمانوں کو اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہے۔
دیکھ بھال اور مرمت کے ساتھ بروقت ہونا، چاہے وہ کچن کے ناقص آلات یا ایئر کنڈیشنر یونٹ کی دیکھ بھال کر رہا ہو، آپ کے کرایہ داروں کی تعریف کرنے میں مدد کرتا ہے۔ جو کرایہ دار ایسا محسوس کرتے ہیں وہ ذہنی سکون کے لیے اپنے لیز کی تجدید کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ مزید برآں، اس طرح کی مرمت کو جاری رکھنا یقینی بناتا ہے کہ چھوٹے مسائل بڑے مسائل نہیں بنتے ہیں جن پر بہت زیادہ لاگت آتی ہے یا اہم مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے۔
کرایہ داروں کے درمیان دیکھ بھال بھی کی جانی چاہیے۔ یہ سب کچھ صحیح ترتیب میں ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مکمل جانچ کرنے کا وقت ہے۔ یہ کسی بھی پرانے آلات کو اپ گریڈ کرنے اور نلکوں کے رسنے جیسے معمولی مسائل کو ٹھیک کرنے کا بھی وقت ہے۔ نئے فکسچر، کاؤنٹر ٹاپس اور قالین نہ صرف کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں مدد کرتے ہیں، بلکہ وہ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو زیادہ کرایہ وصول کرنے میں مدد کرنے میں بھی کردار ادا کر سکتے ہیں جس کا مطلب ہے کہ آپ کے لیے کرائے کی زیادہ آمدنی ہے۔
متحرک ہونا
بہت سے املاک کے مالکان فعال ہونے کی بجائے رد عمل کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ کارروائی کرنے سے پہلے کچھ ہونے کا انتظار کرتے ہیں۔ بہترین پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیاں وکٹوریہ فعال ہیں۔ وہ اپنے کرایہ داروں کی ضروریات کا اندازہ لگاتے ہیں اور ان کے پیدا ہونے سے پہلے ان کا خیال رکھتے ہیں۔ فعال ہونا اتنا مشکل نہیں جتنا لگتا ہے۔ یہ صرف اس بات کا تقاضا کرتا ہے کہ آپ جائیداد پر کیا ہو رہا ہے اس کے بارے میں باخبر رہیں۔
کمپنی چیک کرے گی کہ آیا کوئی مسئلہ سامنے آرہا ہے اور ان سے نمٹا جائے گا۔ مثال کے طور پر، اگر کسی کرایہ دار کی لیز ختم ہو رہی ہے، تو وہ کرایہ دار سے یہ دیکھنے کے لیے بات کر سکتے ہیں کہ آیا وہ تجدید کریں گے یا انہیں راضی کریں گے۔ اگر دونوں میں سے کوئی کام نہیں کرتا ہے، تو پھر فعال کام یہ ہے کہ یونٹ کو نئے کرایہ دار کو دستیاب کرانے کی تیاری شروع کر دی جائے۔
کرایہ داروں سے فعال طور پر بات کرنے سے بھی نیک نیتی پیدا ہوتی ہے کیونکہ آپ انہیں منصوبہ بندی شروع کرنے کے لیے آخری لمحات تک انتظار کرنے کی بجائے مستقبل کے بارے میں سوچنے کی یاد دلائیں گے۔ اس طرح کی خیر سگالی بہت آگے جا سکتی ہے، اور کچھ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیوں نے اپنے پچھلے کرایہ داروں کو نئے کرایہ داروں کی تلاش میں مدد کرتے دیکھا ہے۔
موثر ابلاغ کار ہونا
سمجھ سے، کچھ کرایہ دار چاہتے ہیں کہ ان کے مالک مکان - اس معاملے میں، پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی - ہاتھ سے نکل جائے۔ وہ صرف اس صورت میں کمپنی یا مالک مکان کے ساتھ معاملہ کرنا چاہتے ہیں جب کچھ ہوتا ہے یا جب انہیں کسی چیز کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، دونوں جماعتوں کے درمیان مؤثر مواصلات کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. فعال ہونے کے علاوہ، یہ یہ بھی دکھا سکتا ہے کہ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی اپنے کرایہ داروں کا خیال رکھتی ہے اور ان کی ضروریات کا خیال رکھتی ہے۔
کرایہ داروں کو تکلیف نہ پہنچانے کی کوشش کرتے وقت موثر مواصلت بھی اہم ہے۔ مثال کے طور پر، جائیداد کو وسیع دیکھ بھال سے گزرنا پڑ سکتا ہے۔ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کرایہ داروں کو اس کے بارے میں مطلع کر سکتی ہے تاکہ وہ اس طرح کے منصوبوں کے ساتھ اکثر دھول اور شور سے بچیں۔
کرایہ دار جو ایک انتظامی کمپنی کے ساتھ اپنی دیکھ بھال محسوس کرتے ہیں جو ان کی ضروریات پر دھیان دیتی ہے، اور انہیں تکلیف پہنچانے کا خیال رکھتی ہے، ان کے انتظام سے خوش ہونے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ یہ کرایہ داروں کو برقرار رکھنے کے لیے اہم ہے۔
کرائے کی قیمت مقرر کرنا
قیمت ایک اہم خیال ہے جب کسی پراپرٹی کو لیز پر دیتے وقت قیام کی لمبائی سے قطع نظر۔ ایک پرکشش پراپرٹی جو کچھ فراہم کرتی ہے اور اس کے لیے کیا وصول کرتی ہے اس کے درمیان ایک لکیر چل سکتی ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ پراپرٹی کتنی اچھی ہے یا اس کی پیشکش کیا ہے، اگر اس کی قیمت بہت زیادہ ہو تو اسے کم پرکشش دیکھا جا سکتا ہے۔
پراپرٹی مینجمنٹ وکٹوریہ کمپنی جس کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں اس کے پاس آپ کی پراپرٹی کو مناسب طریقے سے منظم کرنے اور آپ جس قسم کے کرایہ دار کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے درکار تمام ڈیٹا ہونا چاہیے۔ بہت سارے تجربے والی کمپنی کے ساتھ کام کرنا یہاں ایک بہت بڑا فائدہ ہے کیونکہ وہ پہلے ہی جانتے ہیں کہ اسی طرح کی پراپرٹیز کی قیمت کتنی ہے۔
بیس ریٹ کے علاوہ، انتظامی کمپنی سہولیات اور سہولیات جیسے عوامل اور لیز پر دینے کی قسم کی بنیاد پر کرایہ کو بھی ایڈجسٹ کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک مختصر سے درمیانے درجے تک -term کرائے کے انتظامات کی قیمت Airbnb کے قیام سے بہت مختلف ہوگی۔
مارکیٹنگ
ایک بار جب وہ آپ کی جائیداد پر قبضہ کر لیں گے، تو پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیاں صحیح کرایہ داروں کو راغب کرنے کے لیے اسے صحیح سامعین کے لیے مارکیٹ کریں گی۔ انفرادی جائیداد کے مالکان کے مقابلے میں ان کی رسائی اکثر زیادہ ہوتی ہے، جس کی وجہ سے انہیں اعلی قبضے کی شرح کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔
پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کے ساتھ کام کرنے کا ایک بڑا فائدہ کرایہ داروں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے میں مدد حاصل کرنا ہے۔ ان کمپنیوں کو ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے مختلف حکمت عملیوں کا استعمال کرتے ہوئے دونوں کام کرنے کا تجربہ ہے۔ اگرچہ یہ حکمت عملی قدرے مختلف ہو سکتی ہے، لیکن ان کے نتیجے میں زیادہ قبضے اور کرایہ داروں کو برقرار رکھنے کی شرح ہوتی ہے۔