Ludzie często nie doceniają tego, ile pracy wymaga zarządzanie nieruchomością na Airbnb. Zapominają, że będą mieli do czynienia z ludźmi, a ludzie mogą być czasem bardzo nieprzewidywalni. Zapominają również, że są w biznesie hotelarskim i nie mogą sobie pozwolić na popełnienie zbyt wielu błędów, bo inaczej zaszkodzi to ich reputacji i wizerunkowi marki.
Jeśli jesteś właścicielem jednego lub wielu Airbnb i czujesz, że masz teraz problem z głowy, nie martw się. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie używasz wszystkich narzędzi i zasobów, które mógłbyś używać, lub że musisz być uaktualniony o pewne taktyki zarządzania. Przyjrzyjmy się, jak można ułatwić zarządzanie nieruchomościami Airbnb.
Zleć na zewnątrz to, co możesz
Jednym z kluczy do zarządzania nieruchomościami Airbnb jest delegowanie zadań tak bardzo, jak to tylko możliwe. Próba zrobienia wszystkiego na własną rękę to zły pomysł z wielu powodów. Nie tylko skończysz rozrzucając siebie zbyt cienko, ale nigdy nie będziesz tak wydajny jak profesjonaliści. Zwłaszcza profesjonaliści, którzy są wyspecjalizowani w Airbnb.
Jedną z rzeczy, którą nigdy nie powinieneś się zajmować, chyba że zarządzasz tylko pokojem lub małym domem, jest sprzątanie. Wymaga to zbyt wiele pracy i jest duża szansa, że nie uzyskasz profesjonalnych rezultatów. Zajmuje to również dużo czasu, który mógłbyś poświęcić na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.
Istnieje mnóstwo różnych serwisów sprzątających dla Airbnb, więc sugerujemy, abyś porozmawiał z kilkoma, jeśli sam zajmujesz się tą pracą. Dobre usługi sprzątania w Airbnb znają standardy, których wymagają goście i za każdym razem zrobią wszystko jak należy. Będą również w stanie zapewnić usługi szybko i w krótkim czasie, co jest niezwykle ważne.
Współpracuj z firmą zarządzającą nieruchomościami
Jeśli chcesz mieć do czynienia z jak najmniejszym stresem, to dobrym pomysłem będzie współpraca z firmą zarządzającą nieruchomościami, która zarządza nieruchomościami Airbnb. Nie tylko utrzymają oni wszystko w porządku, ale także znają standardy branżowe lepiej niż ktokolwiek inny i mogą poprawić Twój wizerunek jako gospodarza.
Czy potrzebuję menedżera Airbnb? To zależy od tego, jak wiele nieruchomości posiadasz i jak bardzo jesteś obyty. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do prowadzenia wielu nieruchomości i zmagasz się z utrzymaniem i wydatkami, wtedy dobrym pomysłem będzie zatrudnienie menedżera Airbnb. Byłby to również dobry pomysł, jeśli ciągle otrzymujesz negatywne recenzje i nie rozumiesz dlaczego.
UpperKey zadba o to, by Twoi goście mieli najlepsze doświadczenia i da Ci jasny obraz Twoich finansów. Pomożemy również w zapytaniach od potencjalnych gości i pomożemy Ci zaprojektować profesjonalny wizerunek.
Ile kosztuje zarządzanie nieruchomościami na Airbnb? To zależy od firmy, ale możesz się spodziewać, że zapłacisz około 20% swoich przychodów z wynajmu w postaci opłat. To od Ciebie będzie zależało, z jakiej marży możesz zrezygnować, zachowując komfort. Zwróć uwagę, że zazwyczaj są stałe opłaty za każdą rezerwację, ale te opłaty mogą być przekazywane gościom.
Dowiedz się, jak zostać faktycznym zarządcą
Jeśli wolisz zarządzać swoimi nieruchomościami samodzielnie, możesz nauczyć się, jak zostać menedżerem. Istnieją pewne kursy, takie jak VRMA Rental Management Certificate Program, który nauczy Cię, jak być menedżerem Airbnb, mimo że jest on nastawiony na zwykłe wynajmy wakacyjne.
Dowiesz się, jak zarządzać Airbnb jak firmą, a także jak ją promować. Kurs zapozna Cię również z różnymi narzędziami i metodologiami zarządzania i nauczy Cię, jak z nich korzystać. To może pomóc, jeśli obecnie zarządzasz za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excela lub długopisu i papieru.
Kolejną rzeczą, którą sugerowalibyśmy jest zdobycie jakiegoś formalnego wykształcenia biznesowego. Wiedza o rzeczach takich jak księgowość, zarządzanie firmą i księgowość pójdzie długą drogą. Możesz iść na MOOC lub wziąć kilka modułów w college'u społecznym. To będzie więcej niż wystarczające, aby dać Ci podstawy i sprawi, że zarządzanie nieruchomościami Airbnb będzie o wiele łatwiejsze.
Dowiedz się, jak korzystać z narzędzi księgowych dla wypożyczalni wakacyjnych
Jednym z głównych powodów, dla których tak wielu nowych właścicieli Airbnb ponosi porażkę, jest to, że nie wiedzą, jak prawidłowo zarządzać swoimi pieniędzmi. Kończy się to tym, że zmagają się z przepływem gotówki i mogą mieć kłopoty podatkowe. Wielu nowych właścicieli nie jest również odpowiednio przygotowanych na nagłe wydatki lub zakłócenia.
Dlatego już teraz powinieneś zacząć poznawać różne narzędzia księgowe dla wypożyczalni wakacyjnych. Jakie są najlepsze narzędzia księgowe dla właścicieli Airbnb? FreshBooks, Topnotepad lub QuickBooks to świetne opcje do zarządzania przepływem gotówki, wydatkami i raportowaniem podatkowym dla Airbnb, a wszystkie mają łagodne krzywe uczenia się. Jeśli nadal uważasz, że te narzędzia są dla Ciebie zbyt skomplikowane, zawsze możesz zatrudnić księgowego lub księgową do zarządzania dochodami z wynajmu. Będzie to kosztowne, ale pozwoli Ci zaoszczędzić wiele bólu głowy, ponieważ obliczanie, ile faktycznie możesz zarobić dzięki Airbnb, może być skomplikowane.
Są to jednak rzeczy, którymi UpperKey może zająć się za Ciebie, więc to jeszcze jeden powód, by rozważyć przekazanie swojej oferty Airbnb osobie trzeciej lub konsjerżowi Airbnb.
Utrzymuj swoje finanse oddzielnie
Nie powinieneś pozwolić, by Twoje finanse osobiste mieszały się z przychodami i wydatkami Airbnb. To sprawi, że zarządzanie nimi będzie znacznie trudniejsze. Powinieneś mieć konto bankowe przeznaczone wyłącznie dla Twojego Airbnb i używać dedykowanej karty kredytowej lub debetowej do dokonywania wszelkich płatności związanych z działalnością Airbnb.
Sugerujemy również, abyś założył spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością dla swojego Airbnb. Zapewni to bezpieczeństwo Twoich osobistych aktywów na wypadek, gdyby coś się stało, a także uczyni Twój biznes bardziej legalnym. Prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. przyniesie również pewne korzyści podatkowe i ułatwi pozyskanie partnera, finansowania lub inwestorów.
Zarządzanie Airbnb wymaga wiele pracy, poświęcenia i dyscypliny. Wyposaż się w odpowiednie narzędzia, otocz się odpowiednimi ludźmi i zawsze bądź gotowy do nauki, jeśli chcesz odnieść sukces w tym biznesie.