As pessoas muitas vezes subestimam o trabalho de gestão de uma propriedade Airbnb. Esquecem que estarão lidando com humanos, e as pessoas podem às vezes ficar muito imprevisíveis. Esquecem também que estão no ramo da hospitalidade e que não podem cometer muitos erros, ou isso prejudicará sua reputação e imagem de marca.
Se você possui um ou vários Airbnbs e se sente como se estivesse no momento, não se preocupe. Há uma forte chance de você não estar usando todas as ferramentas e recursos que você poderia estar, ou de precisar ser atualizado sobre certas táticas de gerenciamento. Vejamos como você pode facilitar o gerenciamento das propriedades da Airbnb.
Terceirize o que você puder
Uma das chaves para gerenciar as propriedades da Airbnb é delegar o máximo possível. Tentar fazer tudo por conta própria é uma má idéia por muitas razões. Você não só acabará se espalhando muito, mas nunca será tão eficiente quanto os profissionais. Especialmente os profissionais especializados em Airbnb's.
Uma coisa que você nunca deve lidar, a menos que você administre apenas um quarto ou uma pequena casa, é a limpeza. Isto exige muito trabalho e há uma boa chance de que você não obtenha resultados profissionais. Demora muito tempo também, o que poderia ser gasto em coisas que realmente importam.
Existem toneladas de serviços de limpeza Airbnb diferentes por aí, então sugerimos que você fale com alguns se você mesmo estiver cuidando do trabalho. Os bons serviços de limpeza da Airbnb conhecem os padrões que os hóspedes exigem e sempre acertarão as coisas. Eles também serão capazes de fornecer serviços rapidamente e em cima da hora, o que é extremamente importante.
Trabalhe com uma empresa de gerenciamento de propriedade
Se você quiser lidar com o mínimo de estresse possível, então seria uma boa idéia trabalhar com uma empresa de administração de propriedades que lida com propriedades da Airbnb. Eles não só manterão tudo em ordem, mas também conhecem os padrões da indústria mais do que ninguém e podem impulsionar sua imagem como anfitrião.
Eu preciso de um gerente da Airbnb? Isso dependerá de quantos imóveis você possui e de quão sábio você é. Se você não está acostumado a administrar várias propriedades e luta para acompanhar a manutenção e as despesas, então seria uma boa idéia contratar um gerente da Airbnb. Também seria uma boa idéia se você está constantemente recebendo críticas negativas e não entende por quê.
UpperKey se certificará de que seus convidados tenham a melhor experiência e lhe dará uma visão clara de suas finanças. Também ajudaremos com as consultas dos futuros convidados e o ajudaremos a projetar uma imagem profissional.
Quanto custa a gestão de propriedade da Airbnb? Depende da empresa, mas você pode esperar pagar cerca de 20% da sua receita de aluguel em taxas. Caberá a você ver qual margem você pode desistir enquanto ainda está confortável. Note que normalmente haverá taxas fixas para cada reserva, mas estas taxas poderão ser repassadas aos hóspedes.
Aprenda como se tornar um verdadeiro gestor
Se você preferir administrar suas propriedades por conta própria, então você mesmo poderá aprender como ser um gerente. Há alguns cursos como o Programa de Certificado de Gerenciamento de Aluguel VRMA que lhe ensinará como ser um gerente da Airbnb, embora seja voltado para aluguéis de férias regulares.
Você aprenderá como administrar sua Airbnb como uma empresa, e como promovê-la também. Fazer um curso real também o apresentará a diferentes ferramentas e metodologias de gestão e o ensinará a usá-las corretamente. Isto pode ajudar se você estiver atualmente administrando usando planilhas de Excel ou caneta e papel.
Outra coisa que sugerimos é que você receba algum tipo de educação empresarial formal. Conhecer coisas como contabilidade, administração de empresas e contabilidade vai ser um longo caminho. Você poderia optar por um MOOC ou fazer alguns módulos em uma faculdade comunitária. Isto será mais do que suficiente para lhe dar uma fundação e tornará a administração da propriedade Airbnb muito mais fácil.
Aprenda como usar as ferramentas de contabilidade para aluguel temporário
Uma das principais razões pelas quais tantos novos proprietários da Airbnb falham é porque não sabem como administrar seu dinheiro adequadamente. Eles então acabam lutando com o fluxo de caixa e podem acabar em problemas fiscais. Muitos dos novos proprietários também não estão devidamente preparados para despesas de emergência ou interrupção.
Portanto, você deve começar a aprender sobre diferentes ferramentas de contabilidade para aluguel de férias agora mesmo. Quais são as melhores ferramentas de contabilidade para os proprietários da Airbnb? FreshBooks, Topnotepad ou QuickBooks são todas excelentes opções para gerenciar o fluxo de caixa, as despesas e os relatórios fiscais da Airbnb, e todas elas têm curvas de aprendizado suaves. Se você ainda sentir que estas ferramentas são muito complexas para você, então você poderia sempre contratar um contador ou um contador para administrar sua renda de propriedade alugada. Isto lhe custará caro, mas também lhe poupará muitas dores de cabeça, pois calcular quanto você pode realmente ganhar com a Airbnb pode ser complicado.
No entanto, estas são todas as coisas que a UpperKey poderia tratar para você, portanto é mais um motivo para considerar a entrega de sua listagem na Airbnb a um terceiro ou ao concierge da Airbnb.
Mantenha suas finanças separadas
Você não deve deixar que suas finanças pessoais se misturem com as receitas e despesas da Airbnb. Isto tornará a administração muito mais difícil. Você deve ter uma conta bancária somente para sua Airbnb e usar um cartão de crédito ou débito dedicado para fazer todos os pagamentos relacionados às atividades da Airbnb.
Sugerimos também que você crie uma LLC para sua Airbnb. Isso garantirá que seus bens pessoais estejam seguros caso algo aconteça, mas também tornará seu negócio mais legítimo. Haverá também alguns benefícios fiscais para a gestão como LLC e facilitará a obtenção de um parceiro, financiamento ou investidores.
Gerenciar uma Airbnb exige muito trabalho, dedicação e disciplina. Equipe-se com as ferramentas certas, rodeie-se das pessoas certas e esteja sempre pronto para aprender se você quiser ter sucesso neste negócio.