La entrega de llaves a los huéspedes es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los propietarios de viviendas de alquiler a corto plazo, los propietarios de casas de vacaciones y los anfitriones de Airbnb. Si es posible, por lo general es mejor ofrecer un encuentro y saludo, ya que esta es una buena manera para que usted y sus invitados se conozcan, les muestren los alrededores y les den algunos consejos y recomendaciones sobre cosas que hacer en el vecindario.
Pero si posee una propiedad de alquiler a corto plazo o una casa de vacaciones, probablemente sabrá que no siempre es posible hacer estas cosas en persona, especialmente si está en el trabajo, de vacaciones o haciendo otra cosa cuando su llegan invitados que, en última instancia, hacen que sea difícil para usted reunirse con ellos cara a cara y entregarles las llaves.
Aquí es donde una empresa de gestión clave puede intervenir y asegurarse de que sus invitados reciban una cálida bienvenida. Siga leyendo para obtener más información de UpperKey sobre los servicios clave de administración de propiedades y por qué puede ser útil tenerlos.
¿Qué hace una empresa de gestión de claves?
Una empresa clave de administración de propiedades de la ciudad puede ser una inversión ideal cuando se trata de servicios diseñados para ayudarlo a administrar su alquiler a corto plazo o propiedad de Airbnb de manera más eficiente. Incluso si su propiedad de alquiler es su principal fuente de ingresos, puede ser difícil para los propietarios asegurarse de que siempre estén disponibles cuando lleguen los invitados. Si su propiedad es muy estacional, por ejemplo, si posee un Airbnb en un área rural o de playa que es popular entre los visitantes durante los meses de verano, tener que estar allí para conocer y saludar a los huéspedes cada vez que llegan podría significar que pierde en tener unas vacaciones por su cuenta.
Una empresa de administración de llaves es solo eso: administrará las llaves por usted, organizará reuniones y saludos con sus invitados o dejará las llaves en algún lugar donde los invitados puedan encontrarlas fácilmente, como en una caja fuerte codificada en la puerta principal.
¿Qué otros servicios ofrecen?
Una empresa de administración de llaves también puede ofrecer muchos más servicios además de simplemente administrar sus llaves y reunirse y saludar a los invitados si administra una propiedad de alquiler a corto plazo o de Airbnb de cualquier tipo. Muchas empresas que ofrecen este servicio también ofrecen una amplia gama de servicios adicionales que puede aprovechar para administrar su propiedad de manera más eficiente y efectiva. Algunos ofrecen servicios completos de administración de propiedades para su alquiler a corto plazo o Airbnb, lo que le permite continuar con su vida con la tranquilidad de saber que su negocio de alquiler se administra bien en buenas manos.
Si tiene varias propiedades disponibles para alquilar o está muy ocupado con un trabajo de tiempo completo y otros compromisos, trabajar con una empresa de administración clave puede ser muy útil. Puede encontrar empresas que ofrecen servicios de mantenimiento, servicios de limpieza para después de que los huéspedes hayan hecho el check-out e incluso servicios de conserjería para que sus huéspedes tengan acceso total a alguien que está allí únicamente para ayudarlos, brindarles consejos, brindarles indicaciones, hacer reservas y reservas. , y mantener la propiedad segura en su nombre para que puedan disfrutar de su estadía.
Otras soluciones para alquiler a corto plazo o gestión de claves de Airbnb
Un servicio clave de administración de propiedades es la mejor opción para los propietarios ocupados de alquileres a corto plazo o de Airbnb que pueden tener dificultades para estar allí en persona cada vez que entreguen las llaves a los huéspedes. Sin embargo, hay varias otras opciones que quizás desee considerar o usar junto con una empresa de administración clave si es necesario. Algunas otras soluciones que pueden resultarle útiles cuando se trata de la administración de claves para su propiedad de alquiler a corto plazo o Airbnb incluyen:
Servicio de limpieza
Si contrata a un limpiador o un servicio de limpieza para mantener su propiedad de alquiler a corto plazo o Airbnb, es posible que puedan actuar como intermediarios entre usted y sus invitados. Es probable que ya estén familiarizados con la propiedad, por lo que pueden estar felices de mostrarles a sus invitados los alrededores y entregarles las llaves. Sin embargo, en comparación con el uso de una empresa de administración de claves de propiedad, esta opción tiene algunas desventajas.
En primer lugar, no todos los limpiadores estarán felices de ofrecer un servicio de administración de llaves sin cobrar una tarifa adicional. En segundo lugar, es posible que su limpiador no siempre esté disponible cuando van a llegar sus invitados.
Amigos y familia
Otra opción que puede considerar es pedirle a amigos o familiares que le entreguen las llaves a los invitados cuando usted no vaya a estar allí para hacerlo. Sin embargo, esta también es una opción que puede tener varios problemas potenciales, incluido que nunca puede estar seguro de que sus familiares o amigos estarán disponibles cuando los necesite.
Si no va a permitir que los huéspedes ingresen a su propiedad y darles las llaves con mucha frecuencia, entonces un servicio de administración de llaves es una inversión que vale la pena y lo ayudará a garantizar que sus invitados siempre sean recibidos a tiempo y satisfechos con su bienvenida. .
Economía colaborativa
Algunas empresas ofrecerán un servicio de intercambio de claves basado en la ubicación. Por ejemplo, puede encontrar servicios de intercambio de llaves que se asocien con empresas locales en su área, lo que le permite almacenar las llaves allí listas para que sus invitados las recojan. Esta puede ser una opción ideal si confía en los dueños de negocios locales cerca de usted.
Sin embargo, todavía hay algunas desventajas, incluido el hecho de que las empresas locales a menudo tienen horarios de apertura limitados, por lo que esto podría no ser posible para los huéspedes que lleguen tarde o durante el fin de semana, por ejemplo. Junto con esto, este tipo de servicios solo están operando en algunos lugares actualmente.
Debajo de una maceta o un felpudo
Una forma sencilla de asegurarse de que sus invitados reciban las llaves es dejarlas debajo de una maceta o el felpudo. Sin embargo, esto no se recomienda por razones obvias. Atrás quedaron los días en que podías dejar una llave debajo de una olla o una alfombra, y allí estaría segura.
En estos días, los ladrones saben que estos son algunos de los primeros lugares para buscar una llave de repuesto de una propiedad, por lo que es una de las opciones menos seguras para entregar llaves. Si bien puede valer la pena considerarlo si vive en un área realmente segura donde todos dejan sus puertas abiertas, para la mayoría de las personas simplemente no vale la pena correr el riesgo.
Cerraduras Inteligentes o Cajas Fuertes
Las cajas de seguridad son una opción cada vez más popular a considerar cuando se trata de administrar las llaves de su propiedad de alquiler a corto plazo. De hecho, dado que son tan fáciles de instalar y operar, son una opción popular entre muchas empresas de gestión clave. Proporcionan una gran solución tanto para los propietarios como para los huéspedes; sin embargo, una desventaja es que puede quitarle el toque personal ya que no hay nadie para saludar al huésped, mostrarle los alrededores y darle algunos consejos sobre el área.
Dicho esto, algunos huéspedes prefieren que los dejen solos para ingresar a la propiedad y acomodarse, por lo que podría valer la pena brindarles la opción y dejar información sobre la propiedad y el área interior para que la encuentren. Si está considerando instalar una caja fuerte, también es importante tener en cuenta los problemas de seguridad. Un problema principal es que los códigos no son de un solo uso, por lo que deberá cambiarlos manualmente después de cada huésped. Una empresa de administración de llaves que trabaje con cajas de seguridad podrá hacerlo en su nombre.
Principales beneficios de la gestión de claves
Si tiene una propiedad adecuada, alquilarla a corto plazo, alojarla en Airbnb u ofrecerla como alquiler de vacaciones puede ser una excelente manera de obtener su ingreso principal o un ingreso adicional. Pero reunirse con los invitados para entregar las llaves puede ser una gran responsabilidad y trabajo. Algunos de los principales beneficios de trabajar con una empresa de gestión clave incluyen:
Fiabilidad
No importa lo que esté haciendo, puede confiar en una empresa de gestión de llaves para asegurarse de que sus invitados puedan obtener las llaves de la propiedad una vez que lleguen, ya sea que eso implique reunirse con ellos en persona o darles el código para la caja de seguridad No necesita preocuparse por qué miembro de la familia o amigo puede pedirle que lo haga por usted o pedirle a su limpiador que se quede hasta tarde si no va a estar allí.
Otros servicios
Además de administrar sus llaves, puede obtener muchos otros servicios de una empresa de administración de llaves, que incluyen limpieza, mantenimiento, servicios para huéspedes, conserjería y mucho más. Si desea continuar con su vida y dejar su propiedad de alquiler a corto plazo en las manos confiables y seguras de un profesional, un servicio clave de administración de propiedades puede ayudarlo.
Los alquileres a corto plazo pueden ser una forma ideal de ganar dinero, especialmente si tiene una propiedad en un área popular entre los turistas. Sin embargo, puede ser complicado estar allí para recibir a los huéspedes en todo momento y encontrar el tiempo para administrar la propiedad usted mismo. Una empresa de gestión de claves puede hacerse cargo de todo este trabajo por usted, liberando su tiempo para vivir su vida.
UpperKey: la clave para una gestión de claves fluida y más
UpperKey se enorgullece de asociarse con los mejores servicios de administración de llaves en París y Londres. Hacerlo nos permite no solo ofrecer a nuestros huéspedes e inquilinos una experiencia de registro perfecta, sino también cierta tranquilidad para los propietarios.
Gracias a las empresas de administración clave, podemos realizar muchas tareas relacionadas con las operaciones diarias de su propiedad, desde la limpieza diaria hasta el mantenimiento de rutina, controles de seguridad y más.
El uso de un servicio de administración de llaves significa que ya no perderá el rastro de las llaves, siempre sabrá exactamente dónde están y quién las tiene. Hacer copias de llaves en París es costoso y requiere mucho tiempo, por lo que evitar esta molestia permite una mejor experiencia de alquiler para todas las partes involucradas. Puede comunicarse con UpperKey hoy mismo para obtener más información sobre sus servicios de conserjería de Airbnb en París