Die Schlüsselübergabe an Gäste ist eines der größten Probleme für Kurzzeitmieter, Ferienhausbesitzer und Airbnb-Gastgeber. Wenn möglich, ist es in der Regel am besten, ein Meet-and-Greet anzubieten, da dies eine gute Möglichkeit für Sie und Ihre Gäste ist, sich kennenzulernen, Ihre Gäste herumzuführen und ihnen einige Tipps und Ratschläge zu Aktivitäten in der Nachbarschaft zu geben.
Aber wenn Sie eine Immobilie zur Kurzzeitmiete oder ein Ferienhaus besitzen, wissen Sie wahrscheinlich, dass es nicht immer möglich ist, diese Dinge persönlich zu erledigen, insbesondere wenn Sie bei der Arbeit, im Urlaub oder während Ihrer Freizeit etwas anderes tun Gäste ankommen, was es Ihnen letztendlich erschwert, sie persönlich zu treffen und die Schlüssel zu übergeben.
Hier kann eine Schlüsselverwaltungsgesellschaft eingreifen und dafür sorgen, dass Ihre Gäste herzlich willkommen sind. Lesen Sie weiter, um weitere Informationen von UpperKey zu wichtigen Immobilienverwaltungsdiensten zu erhalten und warum diese nützlich sein können.
Was macht eine Schlüsselverwaltungsgesellschaft?
Ein Immobilienverwaltungsunternehmen in einer wichtigen Stadt kann eine ideale Investition sein, wenn es um Dienstleistungen geht, die Ihnen helfen sollen, Ihre Kurzzeitmiete oder Ihre Airbnb-Immobilie effizienter zu führen. Auch wenn Ihr Mietobjekt Ihre Haupteinnahmequelle ist, kann es für Eigentümer schwierig sein, immer sicherzustellen, dass sie verfügbar sind, wenn Gäste ankommen. Wenn Ihre Unterkunft sehr saisonabhängig ist, wenn Sie beispielsweise ein Airbnb in einer Landschaft oder einem Strandgebiet besitzen, das in den Sommermonaten bei Besuchern beliebt ist, dann könnte es bedeuten, dass Sie verlieren, wenn Sie dort sein müssen, um Gäste bei jeder Ankunft zu treffen und zu begrüßen auf einen eigenen Urlaub.
Eine Schlüsselverwaltungsfirma ist genau das – sie verwaltet die Schlüssel für Sie, arrangiert Treffen und Begrüßungen mit Ihren Gästen oder hinterlässt die Schlüssel an einem Ort, an dem Gäste sie leicht finden können, z. B. in einem codierten Schlüsselsafe an der Haustür.
Welche anderen Dienstleistungen bieten sie an?
Ein Schlüsselverwaltungsunternehmen kann auch viele weitere Dienstleistungen anbieten, abgesehen von der einfachen Verwaltung Ihrer Schlüssel und dem Treffen und Empfangen von Gästen, wenn Sie ein Airbnb oder eine kurzfristige Mietimmobilie jeglicher Art betreiben. Viele Unternehmen, die diesen Service anbieten, bieten auch ein umfassendes Angebot an weiteren Dienstleistungen an, die Sie nutzen können, um Ihre Immobilie effizienter und effektiver zu führen. Einige bieten vollständige Immobilienverwaltungsdienste für Ihre Kurzzeitmiete oder Airbnb an, sodass Sie Ihr Leben beruhigt fortsetzen können, da Sie wissen, dass Ihr Vermietungsgeschäft in guten Händen geführt wird.
Wenn Sie mehrere Immobilien zur Miete haben oder mit einem Vollzeitjob und anderen Verpflichtungen sehr beschäftigt sind, kann die Zusammenarbeit mit einer Schlüsselverwaltungsgesellschaft sehr nützlich sein. Sie können Unternehmen finden, die Wartungsdienste, Reinigungsdienste nach dem Auschecken der Gäste und sogar Concierge-Dienste anbieten, damit Ihre Gäste uneingeschränkten Zugang zu jemandem haben, der nur da ist, um ihnen zu helfen, Ratschläge zu geben, Wegbeschreibungen zu geben, Buchungen und Reservierungen vorzunehmen , und halten Sie das Eigentum in ihrem Namen sicher, damit sie ihren Aufenthalt genießen können.
Andere Lösungen für Kurzzeitmiete oder Airbnb-Schlüsselverwaltung
Ein Hausverwaltungsservice ist die beste Option für vielbeschäftigte Kurzzeitvermieter oder Airbnb-Eigentümer, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, jedes Mal persönlich vor Ort zu sein, um den Gästen selbst die Schlüssel zu übergeben. Es gibt jedoch mehrere andere Optionen, die Sie bei Bedarf in Betracht ziehen oder zusammen mit einer Schlüsselverwaltungsgesellschaft verwenden möchten. Einige andere Lösungen, die Sie nützlich finden können, wenn es um die Schlüsselverwaltung für Ihr Airbnb- oder Kurzzeitmietobjekt geht, sind:
Reinigungsservice
Wenn Sie eine Reinigungskraft oder einen Reinigungsdienst beauftragen, um Ihr Kurzzeitmietobjekt oder Airbnb instand zu halten, können diese möglicherweise als Vermittler zwischen Ihnen und Ihren Gästen fungieren. Sie sind wahrscheinlich bereits mit der Immobilie vertraut und können Ihren Gästen gerne die Umgebung zeigen und die Schlüssel übergeben. Im Vergleich zur Verwendung einer Property Key Management Company hat diese Option jedoch einige Nachteile.
Erstens bieten nicht alle Reinigungskräfte gerne einen Schlüsselverwaltungsservice an, ohne eine zusätzliche Gebühr zu erheben. Zweitens ist Ihre Reinigungskraft möglicherweise nicht immer verfügbar, wenn Ihre Gäste ankommen.
Freunde und Familie
Eine weitere Option, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten, ist, Freunde oder Familie zu bitten, den Gästen die Schlüssel für Sie zu übergeben, wenn Sie nicht selbst da sein werden. Dies ist jedoch auch eine Option, die mehrere potenzielle Probleme mit sich bringen kann, darunter, dass Sie nie sicher sein können, dass Verwandte oder Freunde verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
Wenn Sie nicht oft in der Nähe sind, um Gäste in Ihre Immobilie zu lassen und ihnen die Schlüssel zu übergeben, dann ist ein Schlüsselverwaltungsservice eine lohnende Investition, die Ihnen hilft sicherzustellen, dass Ihre Gäste immer pünktlich und mit ihrem Empfang zufrieden sind .
Wirtschaft teilen
Einige Unternehmen bieten einen ortsbezogenen Schlüsselaustauschdienst an. Sie können beispielsweise Schlüsselübergabedienste finden, die mit lokalen Unternehmen in Ihrer Nähe zusammenarbeiten, sodass Sie die Schlüssel dort aufbewahren können, damit Ihre Gäste sie abholen können. Dies kann eine ideale Option sein, wenn Sie den lokalen Geschäftsinhabern in Ihrer Nähe vertrauen.
Es gibt jedoch einige Nachteile, darunter die Tatsache, dass lokale Geschäfte oft eingeschränkte Öffnungszeiten haben, sodass dies beispielsweise für Gäste, die spät oder am Wochenende anreisen, möglicherweise nicht möglich ist. Außerdem werden diese Arten von Diensten derzeit nur an wenigen Standorten betrieben.
Unter einem Blumentopf oder einer Fußmatte
Eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Gäste die Schlüssel erhalten, besteht darin, sie unter einem Blumentopf oder der Fußmatte zu hinterlassen. Dies wird jedoch aus offensichtlichen Gründen nicht empfohlen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einen Schlüssel unter einem Topf oder einer Matte hinterlassen konnten und dort sicher waren.
Heutzutage wissen Diebe, dass dies einige der ersten Orte sind, an denen sie nach einem Ersatzschlüssel für eine Immobilie suchen, was es zu einer der unsichersten Optionen für die Schlüsselübergabe macht. Auch wenn es eine Überlegung wert ist, in einer wirklich sicheren Gegend zu leben, in der jeder seine Türen offen lässt, lohnt es sich für die meisten Menschen einfach nicht, das Risiko einzugehen.
Smart Locks oder Schließfächer
Schließfächer sind eine immer beliebtere Option, wenn es um die Verwaltung der Schlüssel für Ihre kurzfristig vermietete Immobilie geht. Da sie so einfach zu installieren und zu bedienen sind, sind sie bei vielen Schlüsselverwaltungsunternehmen eine beliebte Option. Sie bieten eine großartige Lösung für Eigentümer und Gäste; Ein Nachteil ist jedoch, dass es die persönliche Note verlieren kann, da niemand da ist, um den Gast zu begrüßen, ihn herumzuführen und ihm einige Tipps zur Gegend zu geben.
Abgesehen davon ziehen es einige Gäste vor, einfach in Ruhe gelassen zu werden, um sich in die Immobilie zu begeben und sich niederzulassen, daher könnte es sich lohnen, die Option anzubieten und Informationen über die Immobilie und die Umgebung darin zu hinterlassen, damit sie sie finden können. Wenn Sie erwägen, ein Schließfach zu installieren, ist es auch wichtig, die Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen. Ein Hauptproblem besteht darin, dass die Codes nicht zum einmaligen Gebrauch bestimmt sind, sodass Sie sie nach jedem Gast manuell ändern müssen. Ein Schlüsselverwaltungsunternehmen, das mit Schließfächern arbeitet, kann dies für Sie tun.
Hauptvorteile der Schlüsselverwaltung
Wenn Sie eine geeignete Immobilie haben, kann die kurzfristige Vermietung, das Hosting auf Airbnb oder das Anbieten als Ferienunterkunft eine gute Möglichkeit sein, Ihr Haupteinkommen oder ein Nebeneinkommen zu erzielen. Aber das Treffen mit Gästen zur Schlüsselübergabe kann eine Menge Verantwortung und Arbeit bedeuten. Einige der Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit einer Schlüsselverwaltungsgesellschaft sind:
Verlässlichkeit
Ganz gleich, was Sie tun, Sie können sich auf ein Schlüsselverwaltungsunternehmen verlassen, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste bei ihrer Ankunft die Schlüssel zur Immobilie erhalten, unabhängig davon, ob Sie sie persönlich treffen oder ihnen den Code geben müssen das Schließfach. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welches Familienmitglied oder welcher Freund Sie bitten können, dies für Sie zu tun, oder Ihre Reinigungskraft bitten, länger zu bleiben, wenn Sie nicht da sind.
Sonstige Dienstleistungen
Neben der Verwaltung Ihrer Schlüssel können Sie viele andere Dienstleistungen von einem Schlüsselverwaltungsunternehmen in Anspruch nehmen, darunter Check-out-Reinigung, Wartung, Gästeservice, Concierge und vieles mehr. Wenn Sie mit Ihrem Leben weitermachen und Ihre kurzfristig vermietete Immobilie in den vertrauenswürdigen und sicheren Händen eines Fachmanns lassen möchten, kann Ihnen ein Hausverwaltungsservice helfen.
Kurzzeitmieten können eine ideale Möglichkeit sein, Geld zu verdienen, insbesondere wenn Sie eine Immobilie in einer bei Touristen beliebten Gegend besitzen. Es kann jedoch schwierig sein, jedes Mal dort zu sein, um Gäste zu treffen und die Zeit zu finden, die Immobilie selbst zu verwalten. Eine Schlüsselverwaltungsgesellschaft kann all diese Arbeit für Sie übernehmen, sodass Sie mehr Zeit haben, Ihr Leben zu leben.
UpperKey – der Schlüssel zu reibungsloser Schlüsselverwaltung und mehr
UpperKey ist stolz darauf, mit den besten Schlüsselverwaltungsdiensten in Paris und London zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise können wir nicht nur unseren Gästen und Mietern ein nahtloses Check-in-Erlebnis bieten, sondern auch den Immobilieneigentümern ein gewisses Maß an Sicherheit.
Dank Schlüsselverwaltungsgesellschaften können wir viele Aufgaben erledigen, die mit dem täglichen Betrieb Ihrer Immobilie verbunden sind, von der täglichen Reinigung über die routinemäßige Wartung bis hin zu Sicherheitskontrollen und mehr.
Mit einem Schlüsselverwaltungsdienst verlieren Sie nie mehr den Überblick über Schlüssel, Sie wissen immer genau, wo sie sind und wer sie hat. Das Anfertigen von Schlüsselkopien in Paris ist kostspielig und zeitaufwändig, vermeiden Sie also diesen Aufwand und sorgen Sie für ein besseres Mieterlebnis für alle Beteiligten