In qualità di locatore, proteggere la proprietà da potenziali danni è una priorità assoluta. Dopotutto, si tratta del vostro sostentamento ed è un grande atto di fede trovare inquilini che occupino la casa e che la trattino bene. Ci sono sempre casi di inquilini che maltrattano le case che affittano e, anche se alcuni danni sono inevitabili, esistono delle misure che permettono ai proprietari di ridurre i fattori di rischio. Questa guida illustra come proteggere la vostra casa in affitto a Londra dai danni causati dagli inquilini e cosa dovreste fare in qualità di proprietari responsabili per ridurre al minimo il rischio.
Documentazione dell'inventario
L'inventario è un documento essenziale che spesso viene trascurato, poiché non è necessariamente un obbligo di legge. Tuttavia, è utile per proteggersi da future denunce di negligenza da parte del locatore, per monitorare arredi e caratteristiche e per valutare l'immobile una volta terminato il contratto di locazione rispetto a quando è iniziato. Se in futuro dovesse sorgere un problema dopo che l'inquilino si è liberato, si tratta di un punto di riferimento affidabile per il processo decisionale e determinerà quale parte riceverà un risarcimento o sarà lasciata in pace. I seguenti fattori chiave dovrebbero essere inclusi in qualsiasi inventario immobiliare:
Una sezione del documento per ogni stanza o area della casa.
Riconoscimento scritto di eventuali danni preesistenti all'immobile. Si tratta di danni estetici (carta da parati scrostata, vernice scrostata, filigrane, graffi sul pavimento) e di caratteristiche (mobili o arredi come le guide per le tende).
Un elenco completo dei mobili e dei beni di proprietà del locatore presenti nell'edificio.
Potete scaricare un modello, crearne uno vostro o chiedere a un'agenzia di locazione, ma il documento deve essere rivisto, visionato e firmato da entrambe le parti nel contratto di locazione per convalidarlo. Se non ne avete uno e il contratto di locazione termina, non c'è alcuna prova concreta che quanto dichiarate sia vero.
Deposito cauzionale da parte degli inquilini
Il deposito cauzionale è un'altra misura di protezione sia per l'inquilino che per il proprietario. Di solito ha un tetto massimo di un mese di affitto più due settimane ed esiste come garanzia per eventuali danni causati dagli inquilini che potrebbero richiedere riparazioni al momento del trasloco. Se non rispondete a una richiesta di restituzione del deposito entro i termini previsti dalla legge, come spiegato qui da UpperKey, perdete il diritto di chiedere un risarcimento in questo modo.
I tappeti danneggiati sono un esempio perfetto. Se una moquette non viene pulita correttamente o viene lasciata in uno stato irreparabile, il locatore può addebitare all'inquilino l'intero costo della sostituzione della pavimentazione per la stanza in questione. Invece di aspettare il pagamento, il denaro può essere legalmente detratto dal deposito cauzionale, dopo che l'inquilino è stato avvisato e gli è stata data l'opportunità di contestarlo. Ecco un elenco di altri motivi per cui i locatori possono richiedere un deposito cauzionale:
Affitto arretrato
Bollette non pagate
mobili rotti o mancanti elencati nell'inventario
Arredamento fatiscente senza alcun tentativo di riordinare o sistemare.
Pertanto, se l'inquilino desidera trattenere l'intero importo del deposito cauzionale versato all'inizio del contratto di locazione, si impegna a mantenere un certo livello di standard accettabili nel corso della sua permanenza.
Assicurazione del locatore
I locatori hanno diverse opzioni per quanto riguarda l'assicurazione delle loro proprietà in affitto. La scelta dipende da quanto si vuole pagare al mese e da quanta copertura si desidera per la proprietà. Ci sono tre tipi principali che guidano il mercato delle opzioni più piccole. Si tratta di:
Assicurazione dell'edificio
Assicurazione del contenuto
Assicurazione di responsabilità civile
L'assicurazione sull'immobile copre i danni causati da fattori esterni, come le condizioni atmosferiche, o interni, come l'incendio dell'edificio. La maggior parte delle società di mutuo stipula questa assicurazione come prerequisito per qualsiasi contratto di locazione, quindi la maggior parte dei locatori la possiede. Anche in assenza di un mutuo, si tratta comunque di un investimento intelligente a scopo di protezione.
L'assicurazione del contenuto copre tutto ciò che non è strutturale all'interno dell'edificio. Tappeti, tende, binari per le tende, armadietti della cucina, specchi del bagno: in pratica tutto ciò che è rimasto al suo posto nella composizione degli interni. Si tratta di un'assicurazione meno estesa rispetto all'assicurazione del contenuto, ma vale comunque la pena di esplorarla.
L'assicurazione di responsabilità civile copre gli incidenti che si verificano nell'immobile e che possono essere imputabili al proprietario. Poiché il proprietario è il locatore, è tecnicamente responsabile se accade qualcosa a un inquilino a causa di un difetto strutturale o simile. Pertanto, sebbene non copra i danni subiti dagli inquilini, vi copre finanziariamente in caso di richiesta di risarcimento.
Valutare gli inquilini attraverso un'agenzia
Un modo per limitare il potenziale fattore di rischio legato alla presenza di inquilini nella vostra offerta di affitto è quello di avvalersi dei servizi di un'agenzia immobiliare. UpperKey illustra i vantaggi della scelta di un metodo di gestione tramite agenzia immobiliare rispetto al fai-da-te, e i vantaggi sono evidenti. Ciò è particolarmente vero per quanto riguarda la garanzia che i potenziali inquilini siano legittimi, che abbiano referenze convalidate e che non ci siano bandiere rosse importanti che altrimenti non verrebbero notate, come una storia sostanziale di pagamenti non effettuati. Un agente immobiliare può anche gestire il processo di ricerca e creare un elenco di candidati validi da cui scegliere al momento giusto. Hanno metodi e procedure fisse per valutare gli inquilini in base a un sistema di compatibilità e garantire che chiunque entri nel contratto sia a basso rischio per la vostra proprietà.
Un profilo di inquilino favorevole può essere il seguente:
Una coppia con uno stipendio affidabile
Un buon punteggio di credito
referenze positive da parte del datore di lavoro e del proprietario precedente
Una storia di pagamenti puntuali e completi dell'affitto.
Ispezioni regolari
Le ispezioni della proprietà sono una parte standard del contratto di locazione a cui la maggior parte degli inquilini esperti è abituata. Possono avere luogo ogni sei mesi o ogni anno e servono a garantire che la manutenzione dell'immobile non venga meno. Tra l'inquilino e l'agente immobiliare è possibile stabilire un programma di bricolage continuo e le aspettative sulle apparenze. Mentre il proprietario ha la responsabilità di riparare e risolvere qualsiasi problema segnalato, l'inquilino deve informare l'agenzia del problema prima che diventi troppo costoso o insormontabile. Le ispezioni possono evitare del tutto questa eventualità.
Tenete presente che la legge attuale non consente ai proprietari di casa di presentarsi senza alcun ordine del giorno o preavviso in una proprietà in cui vivono degli inquilini. La visita deve essere notificata per iscritto e deve essere motivata in modo chiaro. Se l'inquilino non riceve tale notifica, ha il diritto di rifiutare il vostro ingresso senza ulteriori motivi. Quindi, non dimenticatevi di fare questa parte se volete fare un salto per controllare come vanno le cose.
Essere corretti e legali
Se fate il vostro lavoro di locatori, è più probabile che i vostri inquilini facciano il loro e quindi la gestione degli immobili a Londra diventa molto più semplice. Per le grandi città, è più difficile passare al setaccio i potenziali candidati. Inoltre, dato che la domanda di immobili in affitto è così alta a causa dell'attuale situazione del mercato immobiliare, diventa ancora più difficile. Ma lo stesso vale anche al contrario e assicurarsi un locatore affidabile e corretto può sembrare a volte una vera e propria lotta. La regolamentazione del settore è severa, ma non sempre viene rispettata e risulta ancora più difficile da combattere quando le possibilità di sostituire gli affittuari sono ancora molto alte e competitive. Sebbene sia un po' un gioco d'azzardo, è possibile creare un'opportunità di investimento a lungo termine se si adempie ai propri obblighi in modo corretto e amichevole.
Alcuni proprietari di immobili che affittano i loro edifici amano avere un rapporto formale con i loro inquilini, mentre altri preferiscono rimanere nell'anonimato. Qualunque siano le vostre preferenze, è importante mantenere l'integrità delle vostre pratiche in qualsiasi contesto. Tenete il passo con le richieste di manutenzione e riparazione, assicuratevi che gli standard edilizi e i requisiti legali siano rispettati a tutti i livelli e non commettete sfratti illegali. Queste sono tutte regole di base e di etica che i locatori dovrebbero rispettare. Se voi fate la vostra parte, è più probabile che l'inquilino si prenda cura dello spazio anche perché, in questo modello abitativo, si tratta di un processo reciproco che richiede la collaborazione di entrambe le parti dell'accordo.
Le proprietà in affitto a Londra sono sparse in tutta la città. I proprietari possono anche non vivere nelle vicinanze o addirittura nella città stessa, ma hanno comunque il dovere di prendersi cura delle loro proprietà. Vogliono essere certi che l'edificio non venga danneggiato da inquilini malintenzionati e vogliono assicurarsi che la persona o le persone a cui affittano siano credibili. Si tratta soprattutto di un accordo commerciale e la maggior parte dei proprietari affitta immobili per generare un reddito aggiuntivo.
Pertanto, deve trattarsi di un accordo valido e il timore che un immobile venga danneggiato è molto reale e deve essere gestito. Prendete in considerazione i passi sopra descritti quando valutate i modi per combattere i fattori di rischio e garantire che l'accordo sia rispettato da entrambi i lati della medaglia.