Le persone spesso sottovalutano quanto lavoro ci vuole per gestire una proprietà Airbnb. Dimenticano che avranno a che fare con gli umani e le persone a volte possono diventare molto imprevedibili. Dimenticano anche di essere nel settore dell'ospitalità e che non possono permettersi di commettere troppi errori, altrimenti danneggerà la loro reputazione e immagine del marchio.
Se possiedi uno o più Airbnb e ti senti come se fossi un sopraffatto in questo momento, non preoccuparti. C'è una forte possibilità che tu non stia utilizzando tutti gli strumenti e le risorse che potresti essere, o che tu debba essere aggiornato su determinate tattiche di gestione. Diamo un'occhiata a come puoi semplificare la gestione delle proprietà di Airbnb.
Esternalizzare tutto ciò che puoi
Una delle chiavi per gestire le proprietà di Airbnb è delegare il più possibile. Cercare di fare tutto da soli è una cattiva idea per molte ragioni. Non solo finirai per diffonderti troppo magro, ma non sarai mai efficiente come i professionisti. Soprattutto professionisti specializzati in Airbnb.
Una cosa che non dovresti mai gestire a meno che non gestisci solo una stanza o una piccola casa, è la pulizia. Ciò richiede troppo lavoro e ci sono buone probabilità che non otterrai risultati professionali. Ci vuole anche molto tempo che potrebbe essere speso per cose che contano veramente.
Ci sono tonnellate di diversi servizi di pulizia di Airbnb là fuori, quindi ti suggeriamo di parlare con alcuni se gestisci il lavoro da solo. I buoni servizi di pulizia di Airbnb conoscono gli standard richiesti dagli ospiti e faranno le cose per bene ogni volta. Saranno anche in grado di fornire servizi rapidamente e con breve preavviso, il che è estremamente importante.
Lavora con una società di gestione della proprietà
Se vuoi affrontare il minor stress possibile, sarebbe una buona idea collaborare con una società di gestione della proprietà che gestisce le proprietà di Airbnb. Non solo manterranno tutto in ordine, ma conoscono anche gli standard del settore più di chiunque altro e possono migliorare la tua immagine come host.
Ho bisogno di un gestore di Airbnb? Questo dipenderà da quante proprietà possiedi e da quanto sei esperto. Se non sei abituato a gestire più proprietà e fai fatica a tenere il passo con la manutenzione e le spese, allora sarebbe una buona idea assumere un gestore di Airbnb. Sarebbe anche una buona idea se ricevi costantemente recensioni negative e non capisci perché.
UpperKey si assicurerà che i tuoi ospiti abbiano la migliore esperienza e ti darà una visione chiara delle tue finanze. Ti aiuteremo anche con le richieste di potenziali ospiti e ti aiuteremo a proiettare un'immagine professionale.
Quanto costa la gestione della proprietà di Airbnb? Dipende dall'azienda, ma puoi aspettarti di pagare circa il 20% del tuo canone di locazione in canoni. Starà a te vedere quanto margine puoi rinunciare pur restando a tuo agio. Tieni presente che di solito ci saranno tariffe fisse per ogni prenotazione, ma queste tariffe potrebbero essere trasferite agli ospiti.
Scopri come diventare un vero manager
Se preferisci gestire le tue proprietà da solo, allora potresti imparare a diventare tu stesso un manager. Ci sono alcuni corsi come il VRMA Rental Management Certificate Program che ti insegneranno come essere un manager di Airbnb anche se è orientato verso normali affitti per le vacanze.
Imparerai come gestire il tuo Airbnb come un'azienda e anche come promuoverlo. Seguire un corso vero e proprio ti introdurrà anche a diversi strumenti e metodologie di gestione e ti insegnerà come usarli correttamente. Questo potrebbe essere d'aiuto se stai attualmente gestendo utilizzando fogli di calcolo Excel o carta e penna.
Un'altra cosa che ti suggeriamo è di ottenere una sorta di formazione aziendale formale. Conoscere cose come contabilità, gestione aziendale e contabilità farà molto. Potresti andare per un MOOC o prendere alcuni moduli in un college comunitario. Questo sarà più che sufficiente per darti una base e renderà molto più semplice la gestione della proprietà di Airbnb.
Scopri come utilizzare gli strumenti di contabilità degli affitti per le vacanze
Uno dei motivi principali per cui così tanti nuovi proprietari di Airbnb falliscono è perché non sanno come gestire correttamente i propri soldi. Quindi finiscono per lottare con il flusso di cassa e potrebbero finire in guai fiscali. Inoltre, molti nuovi proprietari non sono adeguatamente preparati per le spese di emergenza o le interruzioni.
Pertanto, dovresti iniziare subito a conoscere i diversi strumenti di contabilità per gli affitti per le vacanze. Quali sono i migliori strumenti di contabilità per i proprietari di Airbnb? FreshBooks, Topnotepad o QuickBooks sono tutte ottime opzioni per la gestione del flusso di cassa, delle spese e per la dichiarazione dei redditi per Airbnb e hanno tutte curve di apprendimento delicate. Se ritieni ancora che questi strumenti siano troppo complessi per te, puoi sempre assumere un contabile o un contabile per gestire il reddito della tua proprietà in affitto. Questo ti costerà, ma ti farà anche risparmiare un sacco di mal di testa poiché calcolare quanto puoi effettivamente guadagnare con Airbnb può essere complicato.
Queste sono tutte cose che UpperKey potrebbe gestire per te, quindi questo è un motivo in più per considerare di consegnare il tuo annuncio su Airbnb a una terza parte o al concierge di Airbnb.
Tieni separate le tue finanze
Non dovresti confondere le tue finanze personali con le entrate e le spese di Airbnb. Questo renderà la gestione molto più difficile. Dovresti avere un conto bancario solo per il tuo Airbnb e utilizzare una carta di credito o di debito dedicata per effettuare tutti i pagamenti relativi alle attività di Airbnb.
Ti suggeriamo inoltre di creare una LLC per il tuo Airbnb. Ciò assicurerà che i tuoi beni personali siano al sicuro in caso succeda qualcosa, ma renderà anche la tua attività più legittima. Ci saranno alcuni vantaggi fiscali anche per l'esecuzione come LLC e renderà più facile ottenere un partner, un finanziamento o investitori.
Gestire un Airbnb richiede molto lavoro, dedizione e disciplina. Equipaggiati con gli strumenti giusti, circondati delle persone giuste e sii sempre pronto a imparare se vuoi avere successo in questo business.