غالبًا ما يقلل الناس من حجم العمل المبذول في إدارة ممتلكات Airbnb. ينسون أنهم سيتعاملون مع البشر ، ويمكن أن يصبح الناس غير متوقعين في بعض الأحيان. ينسون أيضًا أنهم يعملون في مجال الضيافة ولا يمكنهم تحمل ارتكاب الكثير من الأخطاء ، أو أنه سيضر بسمعتهم وصورة علامتهم التجارية. إذا كنت تمتلك Airbnb أو أكثر وتشعر وكأنك فوق رأسك الآن ، فلا داعي للقلق. هناك فرصة قوية لأنك لا تستخدم جميع الأدوات والموارد التي يمكن أن تكون متاحة ، أو أنك بحاجة إلى تحديث بعض أساليب الإدارة. لنلقِ نظرة على كيفية تسهيل إدارة خصائص Airbnb.
تعهيد كل ما تستطيع
أحد مفاتيح إدارة خصائص Airbnb هو التفويض بقدر ما تستطيع. محاولة القيام بكل شيء بمفردك فكرة سيئة لأسباب عديدة. لن ينتهي بك الأمر فقط إلى نشر نفسك بشكل ضئيل للغاية ، ولكن لن تكون أبدًا بنفس كفاءة المحترفين. خاصة المحترفين المتخصصين في Airbnb. شيء واحد يجب ألا تتعامل معه أبدًا إلا إذا كنت تدير غرفة أو منزلًا صغيرًا فقط ، وهو التنظيف. هذا يتطلب الكثير من العمل وهناك فرصة جيدة ألا تحصل على نتائج احترافية. يستغرق الأمر أيضًا الكثير من الوقت الذي يمكن إنفاقه على أشياء مهمة حقًا. هناك الكثير من خدمات التنظيف المختلفة عبر Airbnb ، لذا نقترح عليك التحدث مع بعضها إذا كنت تتعامل مع العمل بنفسك. تعرف خدمات التنظيف الجيدة في Airbnb المعايير التي يطلبها الضيوف وستصلح الأمور في كل مرة. سيكونون قادرين أيضًا على تقديم الخدمات بسرعة وفي غضون مهلة قصيرة ، وهو أمر بالغ الأهمية.
العمل مع شركة إدارة الممتلكات
إذا كنت ترغب في التعامل مع أقل قدر ممكن من التوتر ، فسيكون من الجيد العمل مع شركة إدارة الممتلكات التي تدير عقارات Airbnb. لن يحافظوا على كل شيء بالترتيب فحسب ، بل إنهم يعرفون أيضًا معايير الصناعة أكثر من أي شخص آخر ويمكنهم تعزيز صورتك كمضيف. هل أحتاج إلى مدير Airbnb؟ سيعتمد هذا على عدد العقارات التي تمتلكها ومدى ذكاءك. إذا لم تكن معتادًا على تشغيل العديد من العقارات وتكافح من أجل مواكبة الصيانة والنفقات ، فسيكون من الجيد تعيين مدير في Airbnb. ستكون فكرة جيدة أيضًا إذا كنت تتلقى مراجعات سلبية باستمرار ولا تفهم السبب. سوف تتأكد UpperKey من حصول ضيوفك على أفضل تجربة وستمنحك رؤية واضحة لأموالك. سنساعدك أيضًا في الاستفسارات الواردة من الضيوف المحتملين ونساعدك في إبراز صورة احترافية. ما هي تكلفة إدارة الممتلكات في Airbnb؟ يعتمد ذلك على الشركة ، ولكن يمكنك أن تتوقع دفع حوالي 20٪ من إيرادات الإيجار كرسوم. سيكون الأمر متروكًا لك لمعرفة مقدار الهامش الذي يمكنك التخلي عنه بينما لا تزال مرتاحًا. لاحظ أنه عادة ما تكون هناك رسوم ثابتة لكل حجز ، ولكن قد يتم تمرير هذه الرسوم للضيوف.
تعلم كيف تصبح مديرًا فعليًا
إذا كنت تفضل إدارة ممتلكاتك بنفسك ، فيمكنك أن تتعلم كيف تكون مديرًا بنفسك. هناك بعض الدورات مثل برنامج شهادة إدارة تأجير VRMA الذي سيعلمك كيف تكون مديرًا في Airbnb على الرغم من أنه موجه نحو إيجارات الإجازات العادية. ستتعلم كيفية إدارة Airbnb الخاصة بك كعمل تجاري ، وكيفية الترويج لها أيضًا. سيؤدي أخذ الدورة التدريبية الفعلية إلى تقديمك أيضًا إلى أدوات ومنهجيات الإدارة المختلفة ويعلمك كيفية استخدامها بشكل صحيح. قد يساعدك هذا إذا كنت تدير حاليًا استخدام جداول بيانات Excel أو القلم والورق. شيء آخر نقترحه هو أن تحصل على نوع من التعليم الرسمي للأعمال. إن معرفة أشياء مثل مسك الدفاتر وإدارة الأعمال والمحاسبة سيقطع شوطًا طويلاً. يمكنك الذهاب إلى MOOC أو أخذ بعض الوحدات في كلية المجتمع. سيكون هذا أكثر من كافٍ لمنحك أساسًا وسيجعل إدارة ممتلكات Airbnb أسهل بكثير.
تعرف على كيفية استخدام أدوات محاسبة تأجير الإجازات
أحد الأسباب الرئيسية لفشل الكثير من مالكي Airbnb الجدد هو أنهم لا يعرفون كيفية إدارة أموالهم بشكل صحيح. ثم ينتهي بهم الأمر بمعاناة مع التدفق النقدي وقد ينتهي بهم الأمر في مشاكل ضريبية. كما أن الكثير من المالكين الجدد ليسوا مستعدين بشكل صحيح لتغطية نفقات الطوارئ أو الانقطاع. لذلك ، يجب أن تبدأ في التعرف على أدوات المحاسبة المختلفة لإيجارات الإجازات في الوقت الحالي. ما هي أفضل أدوات المحاسبة لمالكي Airbnb؟ تعد FreshBooks أو Topnotepad أو QuickBooks جميعها خيارات رائعة لإدارة التدفق النقدي والنفقات وإعداد التقارير الضريبية لـ Airbnb ، وجميعها تحتوي على منحنيات تعليمية لطيفة. إذا كنت لا تزال تشعر أن هذه الأدوات معقدة للغاية بالنسبة لك ، فيمكنك دائمًا تعيين محاسب أو محاسب لإدارة دخل الممتلكات المؤجرة. سيكلفك هذا الأمر ، ولكنه سيوفر عليك أيضًا الكثير من المتاعب لأن حساب المبلغ الذي يمكنك كسبه بالفعل باستخدام Airbnb قد يكون أمرًا معقدًا. هذه كلها أشياء يمكن أن تتعامل معها شركة UpperKey ، ومع ذلك ، فهذا سبب آخر للتفكير في تسليم قائمة Airbnb الخاصة بك إلى جهة خارجية أو بواب Airbnb.
حافظ على أموالك منفصلة
يجب ألا تدع أموالك الشخصية تختلط بإيرادات ونفقات Airbnb. هذا سيجعل الإدارة أكثر صعوبة. يجب أن يكون لديك حساب مصرفي لـ Airbnb الخاص بك فقط وأن تستخدم بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم مخصصة لإجراء جميع المدفوعات المتعلقة بأنشطة Airbnb. نقترح أيضًا أن تقوم بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لشركة Airbnb الخاصة بك. سيضمن هذا أن أصولك الشخصية آمنة في حالة حدوث أي شيء ، ولكنه سيجعل عملك أكثر شرعية أيضًا. ستكون هناك بعض المزايا الضريبية للتشغيل كشركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا وستجعل من السهل الحصول على شريك أو تمويل أو مستثمرين. تتطلب إدارة Airbnb الكثير من العمل والتفاني والانضباط. جهز نفسك بالأدوات المناسبة ، وأحط نفسك بالأشخاص المناسبين ، وكن دائمًا على استعداد لمعرفة ما إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا في هذا العمل.