سواء كنت جديدًا في عالم الاستثمار بالشراء للتأجير ، أو كنت قد أنشأت بالفعل محفظة متنوعة مدارة ذاتيًا ، فقد يكون لديك بعض الأسئلة حول ما إذا كان مدير العقارات قادرًا على تقليل بعض أعمالك المشغولة أم لا عبء العمل. عندما تتحدث إلى ملاك عقارات آخرين ، فمن المحتمل أن تتلقى عددًا لا يحصى من الآراء والنصائح المختلفة ، لذا فإن معرفة ما يجب القيام به قد يكون أمرًا صعبًا. لهذا السبب في هذا الدليل ، سنناقش فوائد وجود مدير عقارات ، حتى تتمكن من اتخاذ القرار الأفضل لاستثمارك.
التقييم المهني
إذا كنت قد اشتريت مؤخرًا عقارًا ، أو كنت تبحث عن عقارات مختلفة في السوق ، فمن المحتمل أن تكون لديك فكرة جيدة عن القيمة المالية الإجمالية لاستثمارك الجديد. ولكن كيف تترجم هذه القيمة إلى سوق الإيجار؟ إن مجرد النظر إلى سعر العقارات المؤجرة المماثلة ليس دائمًا أفضل طريقة لتقييم منزلك ، لذا فهذه إحدى أكبر فوائد استخدام شركة لإدارة الممتلكات. بفضل الموارد الهائلة والمقيمين الداخليين المؤهلين ، أصبحت فرق إدارة الممتلكات أكثر قدرة على تحديد مبلغ الإيجار المناسب الذي يجب أن تفرضه على المستأجرين. سيكونون قادرين على القيام بذلك في خلفية سوق الإيجار الحالي ، مع دمج التنبؤات المستقبلية أيضًا في توصيتهم النهائية. من خلال ترك العقار بالقيمة المناسبة ، يمكنك جذب أفضل المستأجرين.
مجموعة مدفوعات موثوقة
عندما تنظر لأول مرة في الخيارات المتاحة أمامك كمالك ، قد تتساءل ، ما هي فوائد استخدام شركة لإدارة الممتلكات؟ إلى حد بعيد ، واحدة من أوضح المكافآت لهذا النهج هي حقيقة أن تحصيل مدفوعات الإيجار يصبح سهلاً. بينما على الورق ، قد يكون المستأجرون خيارًا موثوقًا به ، والحياة الواقعية لا يمكن التنبؤ بها دائمًا ، وغالبًا ما تجد نفسك تتعامل مع مواقف لا يتمكن فيها المستأجرون من سداد مدفوعاتهم في الوقت المحدد. بدلاً من محاولة التنقل في عالم المتأخرات والدفعات المتأخرة بنفسك ، اترك العناصر الصعبة لمدير الممتلكات الخاص بك ، الذي سيكون من ذوي الخبرة في دعم كل من المستأجرين والملاك من خلال نزاعات الدفع. حتى إذا كنت قلقًا بشأن اتخاذ خطواتك الأولى في عالم السماح للمستأجرين ، أو كنت قلقًا بشأن أمن أموالك ، فإن استخدام خدمة إدارة الممتلكات مثل UpperKey يمنحك الكثير من الخيارات الإضافية التي لن ترغب فيها تكون مؤهلة في القطاع الخاص المؤجر. على سبيل المثال ، يمكنك الاشتراك في برنامج الإيجار المضمون حيث يتم دفع إيجار ستة أشهر مقدمًا ، بغض النظر عما إذا كان العقار نفسه مشغولاً أم لا. لمزيد من راحة البال ، تقوم UpperKey بعمل رائع في إدارة منزلك وتقليل مستوى مخاطر عملك.
إدارة الإصلاحات
حتى المستأجرين الأكثر حرصًا قد يواجهون أحيانًا مشكلات في الصيانة ، مثل الأجهزة المعطلة أو حالات الطوارئ التي لا يمكن تجنبها. من المزايا الأخرى لنظام إدارة الممتلكات أنه في هذه الحالات ، سيظل مدير الممتلكات المعين على رأس أي طلبات إصلاح لك ، ومن مزايا كونك مديرًا للممتلكات هو التدريب المخصص الذي يتم توفيره للمصدر ذي السمعة الطيبة ومقاولين موثوق بهم. في نهاية المطاف ، لا يتمتع معظم الملاك بالخبرة المحددة أو التدريب اللازم لحل الإصلاحات الطارئة أو غير المتوقعة بسرعة ، والتي يمكن أن تترك انطباعًا سيئًا على المستأجرين ، أو حتى تؤثر على نوعية حياتهم. يساعدك مديرو العقارات على تجنب هذه الحالات باستخدام مساحي المباني المعتمدين الداخليين الذين يمكنهم تقييم الممتلكات وفقًا لجدول زمني منتظم للتخطيط للإصلاحات الوقائية والصيانة الروتينية. من خلال وضع جدول تقييم واضح ، يمكن لوكيلك الإداري العمل مع المستأجر لإدارة أي إصلاحات غير متوقعة ، ولكن أيضًا إعادة تقييم سعر الإيجار عند الاقتضاء ، فقط في حالة الحاجة إلى إجراء تغييرات نتيجة للعمل المستمر. فائدة أخرى لمثل هذا الروتين هي السهولة التي يمكن من خلالها الحفاظ على الاتصال إذا كان المستأجرون يتحدثون مباشرة إلى مكتب ووكيل معين. بدلاً من الاتصال بك في وقتك الشخصي مثل المساء أو عطلات نهاية الأسبوع ، سيعرف المستأجرون أن أي اتصال بخصوص ممتلكاتهم يجب أن يتم من خلال القنوات الرسمية. لا يوفر لك هذا الوقت فحسب ، بل إنه يؤسس أيضًا ممارسة جيدة لجميع الأطراف بطريقة متماسكة. على الرغم من أنه ، كما هو الحال مع أي عقار ، يجب أن تتوقع رؤية قدر لا بأس به من البلى ، إلا أن وجود سياسة إصلاح واضحة يعد وسيلة جيدة لبناء الاحترام بين المستأجرين فيما يتعلق بحالة منزلهم.
تحسين الاتصال
غالبًا ما يكون الملاك الذين يديرون ممتلكاتهم بشكل خاص هم نقطة الاتصال الوحيدة للمستأجرين لأية أسئلة أو قضايا تتعلق بالعقار. لسوء الحظ ، في حين أن هذا قد يؤدي إلى بعض اللحظات المجزية ، فقد يكون هذا في كثير من الأحيان سببًا لبعض التفاعلات غير المريحة. من التأخير في الدفع إلى طلبات الإصلاح ، يمكن أن تكون المحادثات مع المستأجرين صعبة ، ومن أعظم فوائد التعاقد مع شركة لإدارة العقارات أنه سيكون لديك فريق محترف وذو خبرة ليذهب إليه المستأجرون في حالة حدوث مشكلة. وهذا بدوره يتيح لك مزيدًا من الوقت الذي تقضيه في عملك الخاص ، ويساعدك على تنمية محفظتك العقارية دون قضاء وقت ثمين في الانتظار مع وكلاء الإصلاح أو إدارة النزاعات أو حتى خدمة إشعار المستأجرين.
الالتزام بالمتطلبات القانونية
بصفتك مالكًا ، ستكون مسؤولاً عن إكمال عدد كبير من الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بتأجير عقار للمستأجرين. تشمل هذه المسؤوليات الالتزام بالمتطلبات القانونية وإجراء فحوصات منتظمة واسعة النطاق على الممتلكات. تتضمن بعض عمليات التحقق الأكثر شيوعًا التي ستحتاج إلى إكمالها بصفتك مالكًا للعقار في المملكة المتحدة ما يلي:
الفحوصات الكهربائية
أصدرت حكومة المملكة المتحدة عددًا من معايير السلامة الكهربائية لأصحاب العقارات في القطاع الخاص المؤجر لدعمها ، ومن المهم أن تظل مواكبًا لهذه المتطلبات. تتضمن اللوائح الحاجة إلى فحص التركيبات الكهربائية في العقارات واختبارها من قبل محترف مؤهل كل خمس سنوات على الأقل ، مع تقديم تقرير من هذا الفحص إلى المستأجر الحالي في غضون 28 يومًا من الاختبار.
فحوصات سلامة الغاز
بطريقة مماثلة ، أصدرت الحكومة أيضًا إرشادات حول فحوصات سلامة الغاز التي يجب إكمالها في العقارات المؤجرة. ويشمل ذلك الفحوصات الزمنية طوال فترة الإيجار ، ولكن أيضًا الفحوصات التي يجب إجراؤها في الفترات الفاصلة بين الإيجارات. على سبيل المثال ، قبل إعادة تأجير العقار إلى مستأجرين جدد بعد مغادرة المستأجرين السابقين للمبنى ، يجب عليك التأكد من أن جميع مداخن الغاز والأجهزة تحتوي على سجل فحص سلامة الغاز المحدث ، والضمان من شهادة معتمدة محترفة آمنة للاستخدام. قبل أن يحصل المستأجرون على المفاتيح ، تحتاج إلى تزويدهم بنسخة من هذه السجلات لأسباب قانونية.
فحوصات السلامة من الحرائق
يجب أن تكون السلامة من الحرائق دائمًا أحد أهم عناصر السماح لأي عقار ، ومن ضمن الفوائد العديدة لشركة إدارة الممتلكات ، حقيقة أنه يمكن إجراء فحوصات السلامة من الحرائق نيابةً عنك. بموجب القانون ، يتعين على أصحاب العقارات تركيب جهاز إنذار أو أكثر من أجهزة إنذار الدخان في كل طابق من العقار ، بالإضافة إلى جهاز إنذار أول أكسيد الكربون في الغرف التي تحتوي على أي جهاز يحرق الوقود الصلب. بين الإيجارات ، يجب إجراء الفحوصات لضمان حسن سير العمل ، مع تقديم تقرير عن هذه الفحوصات إلى المستأجرين الجدد. علاوة على هذه الشيكات ، ستكون أيضًا مسؤولاً عن الاحتفاظ بإيداع الإيجار للمستأجرين ، والذي يجب الاحتفاظ به في مخطط إيداع معتمد. نتيجة لذلك ، سيكون لديك بعض اللوائح المهمة التي يجب اتباعها عند مغادرة المستأجرين للعقار ، وسيكون الوكيل الإداري قادرًا على مساعدتك في اتباعها لتجنب التعقيدات القانونية. إذا كنت لا تستخدم مخططًا معتمدًا ، فسيتم تقييد حقوقك في حالة تأخر دفعات الإيجار أو إلغاؤها ، لذلك من الضروري أن تظل على علم بذلك. سيكون الوكيل الإداري قادرًا على مساعدتك ، بالإضافة إلى ضمان إرجاع وديعة الإيجار بشكل عادل وفي الوقت المناسب.
يخضع مديرو العقارات لتدريب تجديد المعلومات بشكل متكرر لضمان مواكبة القواعد واللوائح التي تنطبق على القطاع باستمرار ، لذا يمكنك أن تطمئن إلى أن استخدام خدمة مُدارة سيحمي حقوقك الفردية وكذلك استثمارك. إذا كان لديك أي شك بشأن التدريب أو الخبرة التي يتمتع بها مدير العقارات المحتمل ، فيمكنك التحدث معهم مباشرة لفهم المزيد حول ما إذا كان بإمكانهم أن يكونوا الخيار الصحيح لدعمك. اسألهم عن نوع الممتلكات التي يديرونها عادةً ، والمدة التي قضوها في ذلك وما إذا كانت هناك أي مناطق قد لا يكونوا على دراية بها ، حتى تتمكن من الحصول على أفضل صورة لمدى ملاءمتها. قد لا يكون تعيين مدير عقارات هو أول ما تفكر فيه عند شراء عقار للتأجير ، خاصة إذا كنت قد أنفقت بالفعل جزءًا كبيرًا من ميزانيتك في إنشاء العقار واستكمال تجديدات المنزل. ومع ذلك ، فإن الاستثمار في الإدارة المهنية للممتلكات يأتي مع مجموعة من المزايا التي ستؤتي ثمارها على المدى الطويل ، بما في ذلك تحسين التواصل مع المستأجرين وإصلاحات سريعة للممتلكات والالتزام باللوائح القانونية. تحدث مع أحد مديري العقارات في UpperKey اليوم لترى كيف يمكنهم إحداث ثورة في طريقة قيامك بأعمالك.